Die clevere Fachanwendung für Fast-ID und AZR Erstregistrierung mit integriertem Workflow

LiveScan Web unterstützt Sie perfekt bei der gesetzlich vorgeschriebenen AZR Erstregistrierung Asylsuchender im Ausländerzentralregister (AZR).

Die Software zur (Biometrie-) Datenerfassung und -prüfung ist perfekt auf die Hardware – Fingerabdruckscanner und Digitalkamera – abgestimmt. Das garantiert Ihnen eine schnelle, sichere und zuverlässige AZR Erstregistrierung. LiveScan Web ist eine hervorragende und kostengünstige Alternative zur „PIK“ der Bundesdruckerei.

Das Programm führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Identitätsfeststellung (Fast-ID) und AZR Erstregistrierung. An jedem wichtigen Punkt im Registrierungsprozess blendet LiveScan Web Hinweise in Text und Bild ein, was als nächstes zu tun ist.

Fast-ID Ergebnis: „Nicht gefunden“!

Liefert die zuvor durchgeführte AZR Fast-ID keinen Treffer, sind von der jeweiligen Person bislang keine Fingerabdrücke erfasst. In diesem Fall schreibt das Bundesverwaltungsamt (BVA) zwingend eine Erstregistrierung im Ausländerzentralregister (AZR) vor.

Personenstammdaten erfassen

Zunächst erfassen Sie die Stammdaten der Person (Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und andere verfahrensrelevante Informationen, die Rechtsgrundlage für die Registrierung und weitere personenbezogene Angaben.

Das Besondere

Sie können die Daten an jedem beliebigen PC in Ihrem Netzwerk eingeben, das muss nicht zwingend an der LiveScan Web Erfassungsstation mit angeschlossenem Fingerabdruck-Scanner und Kamera geschehen. Damit halten Sie die Erfassungsstation frei für die tatsächliche Aufnahme der Biomtriedaten. So bauen Sie eine intelligente „Erfassungsstraße“ auf, die Ihnen mit nur einem Scanner und einer Kamera bis zu 70 AZR Erstregistrierungen an einem Tag ermöglicht.

Abnahme der Fingerabdrücke

Sind alle Personendaten eingegeben, nehmen Sie die Fingerabdrücke der zu registrierenden Person. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Finger „gerollt“ oder – wie zur Erleichterung während des hohen Zustroms aus der Ukraine – „gedrückt“ (flach) zu erfassen. Bei flachen Fingerabdrücken können Sie diese schnell und einfach mit einem Mausklick aus der zuvor durchgeführten AZR Fast-ID übernehmen.

Zu jeder Aufnahme bekommen Sie „live“ die Qualitätsprüfung, die Ihnen Auskunft darüber gibt, ob die gescannten Fingerabdrücke den hohen Anforderungen des Bundesverwaltungsamts genügen.

Sind alle (vorhandenen) Fingerabdrücke gescannt und erfasst, können Sie Ihr Ergebnis noch einmal prüfen.

Biometrisches Lichtbild (Passfoto) anfertigen

Sind alle Fingerabdrücke erfasst, brauchen Sie für eine erfolgreiche Erstregistrierung ein biometrisches Lichtbild der Person. Diese Arbeit übernimmt das Live Scan Web „Fotostudio“ für Sie. Hat die zu registrierende Person in der richtigen Position und Entfernung zur Kamera Platz genommen, startet der Aufnahmedialog. Hilfslinien um Kopf, Augen und Mund zeigen Ihnen an, wenn das Vorschaubild den biometrischen Anforderungen entspricht. Stehen alle Paramater auf „Grün“, löst die Kamera eigenständig aus. Der eingeblendete Biometriecheck liefert ein Aufnahmeprotokoll mit den wichtigsten Messdaten. Ist die Software mit der Aufnahme „zufrieden“, wird das Bild abgespeichert.

Übertragen der Registrierungsdaten an das BVA

Sind alle für die AZR-Erstregistrierung erforderlichen Daten erfasst, schicken Sie Ihr „Datenpaket“ an das Bundesverwaltungsamt und von dort weiter an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie an das Bundeskriminalamt (BKA). Binnen weniger Minuten können Sie über eine automatisierte Prüfroutine feststellen, ob die Erstregistrierung erfolgreich war, d.h. ob die Fingerabdrücke korrekt in der AFIS-Datenbank des Bundeskriminalamtes angekommen sind.

Damit ist die AZR Erstregistrierung erfolgreich abgeschlossen.

Sollte die Erstregistrierung einmal nicht reibungslos durchlaufen, z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten beim BVA, BAMF oder BKA, können Sie die Registrierung zu einem späteren Zeitpunkt nachholen, ohne dass die zu registrierende Person wiederholt im Ausländeramt erscheinen muss.

Weil alle Personendaten – einschließlich Fingerabdrücke und Lichtbild – in Ihrer internen (und nach außen abgeschirmten) LiveScan Web – Datenbank gespeichert sind, starten Sie den erneuten Versand mit nur einem Mausklick. Die erforderliche Fast-ID startet automatisch im Hintergrund, um sicherzustellen, dass die Person nicht zwischenzeitlich registriert wurde. Bei negativer Fast-ID schiebt LiveScan Web die Erstregistrierung gleich hinterher.

Unsere Video-Clips zeigen Ihnen den vollständigen Ablauf einer AZR Erstregistrierung.